Handelsregister
Automatische Überwachung des Handelsregisters für alle relevanten Mandanten. Neue Dokumente und Bekanntmachungen werden täglich abgerufen.
Automatischer Scheduler
| Zeitpunkt | Aktion |
|---|---|
| Täglich 03:00 Uhr | Vollständiger Dokument-Abruf (inkl. historische Dokumente) |
| Mo / Mi / Fr | Gesellschafterliste-Abruf |
| Donnerstags | Gesellschaftsvertrag-Abruf |
Den Verlauf aller Abruf-Jobs findest du im Tab „Scheduler".
Tabs
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Watchlist | Übersicht aller überwachten Mandanten |
| Dokumente | Alle abgerufenen Dokumente mit PDF-Vorschau |
| Bekanntmachungen | Täglicher Abruf (z.B. Insolvenzmeldungen) |
| Scheduler | Protokoll aller automatischen und manuellen Abruf-Jobs |
Dokumenttypen
| Kürzel | Bedeutung | Badge |
|---|---|---|
| AD | Aktueller Abdruck | – |
| CD | Chronologischer Abdruck | – |
| HD | Historischer Abdruck | – |
| SI | Strukturierter Inhalt (XML) | – |
| GL | Gesellschafterliste | Orange |
| GV | Gesellschaftsvertrag | Teal |
Alle Dokumente können direkt als PDF im Browser vorgeschaut werden.
Tag der letzten Eintragung
In der Watchlist wird unterhalb des Firmennamens der Tag der letzten Eintragung angezeigt, sobald ein Aktueller Abdruck (AD) vorhanden ist. Das Datum wird direkt aus dem abgerufenen PDF-Dokument ausgelesen – es handelt sich um das offizielle Datum aus dem Handelsregister, nicht um das Abrufdatum.
Das Datum erscheint automatisch beim nächsten planmäßigen oder manuellen Abruf. Für bereits vorhandene Dokumente wird das Datum beim Serverstart automatisch nachgetragen.
Manueller Abruf
- In der Watchlist den gewünschten Mandanten suchen
- Abruf-Button klicken
- Fortschrittsanzeige beobachten
- Bei Bedarf: Stop-Button zum Abbrechen
„Alle bestätigen"
Markiert neue Dokumente aller Mandanten gleichzeitig als gesehen und setzt die Dashboard-Badges zurück.
Überwachte Rechtsformen
Automatisch überwacht werden: GmbH, GmbH & Co. KG, UG, UG (haftungsbeschränkt), UG & Co. KG, KG, OHG.
Privatpersonen, Freiberufler und Einzelunternehmen werden nicht überwacht.
Dashboard-Badges
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Blau | Anzahl neuer Dokumente |
| Gelb ⚠ | Mandanten nicht im HR gefunden |
| Rot | Offene Bekanntmachungen |