Arbeitsanweisungen

Kanzleiweite Prozessbeschreibungen, Checklisten und Standards – für alle Bearbeiter verbindlich und jederzeit zugänglich.

Unterschied zu Arbeitsanleitungen

Arbeitsanleitungen	Arbeitsanweisungen
Pro Mandant (FiBu/Lohn)	Kanzleiweit für alle
Bearbeitungsbesonderheiten	Allgemeine Prozesse & Standards
Relevant für Vertretungen	Relevant für alle Mitarbeiter

Neue Anweisung erstellen

1. Klicken Sie auf + Neue Anweisung in der linken Liste
2. Titel und Kategorie wählen
3. Anweisung im Texteditor verfassen (Formatierung über die Symbolleiste)
4. Speichern klicken

Bitte-Lesen-Pflicht

Wenn eine Anweisung aktualisiert wird, erscheint bei allen Mitarbeitern ein NEU-Badge. Im Dashboard wird die Anzahl ungelesener Anweisungen angezeigt. Sobald Sie eine Anweisung öffnen, gilt sie automatisch als gelesen.

Verbindlichkeit

Arbeitsanweisungen gelten für alle Bearbeiter. Lesen Sie neue Versionen zeitnah.

Versionsverlauf

Jede Änderung am Inhalt erzeugt eine neue Version. Über Verlauf können ältere Versionen eingesehen werden. Optional kann beim Speichern ein Änderungskommentar hinterlegt werden.

Suche

Das Suchfeld oben links durchsucht Titel und Inhalt aller aktiven Anweisungen.

Deaktivieren

Über Deaktivieren wird eine Anweisung aus der aktiven Liste entfernt, bleibt aber im System erhalten.